部门职责
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部门职责
发布时间:2012-05-26 20:52:03 被阅览数:7050

办公室职责

 

1.协助学院党政领导处理学校日常党务、校务工作。

2.负责学院党委、行政会议以及全院性会议的会务工作,协调安排院领导出席公务活动和重大活动。

3.根据学院党委、行政的工作意图和要求,开展调查研究,总结经验,分析研究,并提出带有倾向性、政策性的建议和意见。

4.负责学院公文、信函和其他各种文字材料的草拟、综合、审核、文印工作,做好各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作。

5.负责学院党委、行政印章和院领导印章的管理使用,审定全校各级各类印章的刻制、启用,审核、出具学校对外的介绍信。

6.负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作,做好校内其他单位接待审批管理工作。

7.负责信息采编、信息公开、校务公开、信访督查、机要保密、全院档案管理、综合协调服务、学院大事记和年鉴编写等工作。

8.负责安排节、假日和有关时期的值班。

9.负责会议室、文印室、收发室、电话通讯等管理工作。

10.承办上级有关部门及校领导交办的其他工作。


办公室岗位职责

 

办公室负责人岗位职责

负责办公室全面工作。

 

综合文秘岗位职责

1.负责起草学校各类综合文字材料和以学院党委、行政及办公室名义印发的各类公文、信函。

2.负责起草各类工作报告、计划、总结、通知和领导交办的文字材料。

3.做好重要会议的记录工作,负责整理和起草会议纪要。

4.负责以学院党委、行政、办公室名义发文的登记和核稿工作。

5.协助相关部门办理对外联络相关材料、手续。

6.负责办公室网站的新闻更新工作。

7.承办领导交办的其它工作。


文电机要岗位职责 

1.负责收文的签收、登记、流转和传阅工作。

2.负责收文阅办、用印手续和必要副本文件的整理和移交工作。

3.负责各类文件的交换工作。

4.负责来电接听和传达处理工作

5.负责学院公章、领导签章和学院资质证件的管理和使用。

6.负责学院机要文件收发和保密工作。

7.承办领导交办的其它工作。


党建岗位职责

1.负责党委主体责任落实。

2.负责学院党委会会议议题征集。

负责起草学院党委综合文字材料。

3.负责党组织来文处理及通知、信息传递等工作。

4.负责党内各类文件材料的上报、收集、整理、归档工作。

5.协助做好党建相关工作。

6.承办领导交办的其它工作。


行政岗位职责

1.负责上级领导机关或兄弟院校来校调研、参观、访问相关接待工作。

2.协助办公室领导组织重要会议和活动,做好会务和服务工作。

负责学院领导和办公室接待报销工作。

3.负责学校领导和办公室办公用品的管理、维护和费用报销,做好固定资产的管理工作。

4.负责学院会议室、接待室、总值班室的管理工作。

5.负责开具各项行政介绍信。

6.做好全院你作息时间、节假日安排和总值班安排工作。

7.负责院领导、办公室的报刊订阅、领取和分发工作。

8.负责学院用车安排和车辆管理相关工作。

9.承办领导交办的其它工作。


效能督察岗位职责

1.督查督办上级重要文件,学院党委重大决议的贯彻落实情况,重要规章制度、年度工作计划、党委常委会、校长办公会议及专题会议决定等的执行情况;

2.协调组织开展学院重大事项的专项督查督办工作。

3.做好上级督查部门以及校领导批示、交办事项的督促检查工作。

4.配合领导开展调查研究,反映情况,提出建议。

5.负责学院信息公开工作,

6.负责学院信访相关工作。

7.负责“书记信箱”和“校长信箱”的管理,协调处理来信来访工作,督促检查重要信访事项的办理和落实情况。

做好维稳事件、突发事件等重大事件信息上报工作。

8.承办领导交办的其它工作。


综合档案岗位职责

1.制定本院档案工作规章制度,并负责监督、检查执行情况。

2.负责收集、整理、保管各类档案资料。

3.负责全院档案工作人员的指导和业务培训。

4.负责档案的查询和利用工作。

5.负责档案信息化工作和档案管理系统建设。

协调开展OA办公系统及信息化建设工作。

6.学院校史、年鉴和大事记编纂工作。

7.承办领导交办的其它工作。



车队长岗位职责

1.组织全体驾驶员进行政治学习和纪律教育,遵守学院各项规章制度,端正驾驶员的服务态度,提高服务意识。

2.认真贯彻执行学院办公室领导对车队工作的各种指示精神,做好各项制度的落实,定期组织驾驶员进行业务学习,不断提升车队整体服务水平。

3.根据学院办公室每天对车辆的调度安排情况,协调车辆的使用和安排,带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。

4.跟踪督查驾驶员的工作质量,根据驾驶员对车容车貌、车辆维修保养、工作量、服务态度和安全行驶情况等,每月对驾驶员进行绩效考核。

5.掌握车队各车辆的状况,做好车辆维修项目的报送和维修结算经费审核等工作。

6.根据车辆管理有关规定,严格遵守机动车辆定点加油、定点维修的规定,组织驾驶员按时办理车辆的年检、保险等工作。

7.协助主任安排出车任务。

8.完成领导交办的其他工作。

 

驾驶员岗位职责

1.严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想,确保行车安全;

2.保持通讯畅通,接到任务及时出车;

3.严格按照办公室车管人员下达的任务及时出车;

4.爱护车辆,严格执行车辆的“三检”制度,做好车辆的日常保养,保持车容整洁卫生与车况良好;

5.配合车管人员做好有关费用(公里数、油耗、停车费、过路费)的统计工作;

6.完成学院领导、办公室领导和车队长交办的其他工作。