湄职院办〔2020〕3号

关于印发《湄洲湾职业技术学院公车管理暂行

规定（修订）》的通知

院内各单位：

为规范学院公务车辆的管理，提高车辆的使用效率，现将《湄洲湾职业技术学院公车管理暂行规定（修订）》印发给你们，请认真学习并遵照执行。

湄洲湾职业技术学院办公室

2020年7月21日

湄洲湾职业技术学院

公车管理暂行规定（修订）

为进一步规范学院公务车辆的使用管理，做好行车安全，降低车辆费用，提高车辆使用效率，防止公车私用，根据上级有关规定，结合我院实际，制订如下规定：

一、公务用车范围：

（一）院领导的公务用车；

（二）院领导、部门领导在市区内调研、视察等集体出行（三人以上）用车；

（三）教职工上下班用车；

（四）接送来院讲学专家、学者或与学院业务有关的人员（原则上只到机场、车站接送）；

（五）接送来院检查指导的上级机关人员；

（六）接送来院公务活动的兄弟单位领导；

（七）各单位因公务或集体外出用车；

（八）学院学生院外实习（见习）、参加竞赛等用车（车程在4小时之内）；

（九）送领机要文件、急件、材料和大额公款；

（十）应急用车，如，抢险救灾、事故处理、突发事件等；

（十一）会议用车仅限经相关单位正式发文的市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的会议；

（十二）其他公务活动原则上自行解决。

二、车辆管理：

（一）学院公务车辆由办公室负责管理和调度。

（二）院领导用车

院领导用车（含驾驶员）由办公室统一安排，在正常情况时保持相对稳定。车辆不足时，可由办公室按照有关规定临时租借车辆替代，所产生的费用由学院负责。

（三）其他公务车辆实行专人驾驶。

（四）各部门公务用车和特殊情况下的个人用车，实行派车单制度。用车单位或个人应提前（原则提前一天，紧急用车的除外）将用车时间、用车事由、到达地点等通过OA系统进行登记申请，凭办公室OA上电子派单用车。

（五）车辆出借

上级部门和兄弟单位向我院借用车辆（含中巴、大巴）的，应经分管院领导审批方可派车，驾驶员不得私自出车。

（六）车辆出车与归库

完成出车任务后车辆要及时归库（因工作方便需在外停车的院领导用车除外；院领导出差超过2天的，其用车应交由办公室保管），非出车期间车辆必须停靠于指定车位。驾驶员无工作任务时，应将车辆定点停放或回校停放在固定停车位上，以便集中管理。不得擅自外出和乱停放车辆，否则由此造成的车辆被盗被告损或发生交通事故，均由驾驶员本人负责。

（七）车辆档案管理

办公室要制订好车辆的大修、报废和更新计划；建立健全车辆档案资料（包括购车请示、批复、使用说明书、合格证、钥匙密码条、发票、行驶证、保险单、缴费卡复印件等）的建档工作；并对车辆的使用（行驶路程、油耗）、维修和保养等情况进行定期登记。

（八）车辆用油管理

公车统一办理加油卡，实行一车一卡使用。若遇特殊情况需用现金加油，需向办公室报告。学院每月公布一次（院务公开栏公布）车辆用油和维修情况。

（九）车辆保养、维修

学院公务车辆实行定点维修制度，办公室应确定2-3家信誉好、服务质量高、价格优惠的厂家作为维修定点厂（新购置车辆前3年可在4S店维修和保养）。未经办公室批准，驾驶员不许私自将车辆送厂维修，凡需送修（保养）的车辆，由驾驶员提出申请，填写报修单，经审查确认后，出具维修通知单，由驾驶员凭维修通知单到定点的修理厂进行了维修估价，办公室对估价进行比较后再选择维修点，经办公室负责人审批后才能进行维修；车辆需要大修的（维修费在1万元以上）需报分管院领导审批。因出车在外遇到车辆故障未能按正常程序报修的，要及时与办公室负责人联系点，经负责人同意后，可就近安排维修。车辆维修时需要换零配件的，要把更换后的旧零件交办公室保存。

不得豪华装饰公务用车，确须配备的车上用品，由办公室统一购置。

（十）学院车辆保险及其他手续由办公室按规定统一办理。

三、驾驶员职责

（一）严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及学院有关规章制度；

（二）爱护车辆并做好车辆保养维护，保持车容整洁、确保车况良好；

（三）在规定的时间内办理年检等手续，保障车辆使用；

（四）服从办公室管理和调度，无办公室派车单，司机不得自行出车（院领导用车除外）。不得利用公车办私事，严禁酒后驾车，严禁私自将车辆交给他人驾驶；

（五）增强服务意识、注意行车安全，服务礼貌、周到，要确保通讯畅通，严禁疲劳驾驶，保证安全出车；

（六）驾驶员要坚守岗位，保证出勤，正常上班时间没有行车任务时，也要在学院待命，不得随意外出。

（七）车辆驾驶人应随时对所管责任车辆进行车况检查（包括机油、水、发动机和四轮运转等），发现异常，及时报修。

四、驾驶员奖惩办法由办公室另行规定。

五、本规定自发布起实施。

六、本规定由学院办公室负责解释。